Die Zeit als Studentin ist ja mittlerweile schon ein ganzes Jahr her, aber trotzdem erinnere ich mich noch gut an die “Morgen ist auch noch ein Tag”-Diplomzeit. Die Aufschieberitis oder auch Prokrastination, hat auch mich damals oft in ihren Fängen gehabt, als ich die Diplomarbeit unter komplett freier Zeiteinteilung getippt habe und die Wohnung derweil stets blitzeblank war.

Das Phänomen Prokrastination ist schon sehr lange bekannt, gerade in Zeiten der digitalen Ablenkung wird aber wieder verstärkt ein Fokus darauf gelegt - und ruckzuck klickt die Maus wie von selbst zu den schönen Social Networks anstatt weiter an einem Bericht zu schreiben. Gerade bei Schülern wird das bestimmt noch zu einem sehr kritischen Thema werden (wenn es das nicht schon ist).

Auf Wikipedia findet man folgende Definition für die Aufschieberitis:
“Aufschieben (auch Prokrastination, Aufschiebeverhalten, Handlungsaufschub) ist eine Bezeichnung für das Verhalten von Menschen, die das Erledigen notwendiger, aber ihnen unangenehmer Dinge immer wieder verschieben. Aufschieben ist jedoch auch eine wichtige Kulturleistung, eine traditionsreiche Strategie.”

Viele Arbeitgeber haben mittlerweile reagiert und Seiten wie MySpace, YouTube, eBay oder Facebook für ihre Mitarbeiter gesperrt. Im Studentendasein, mit viel Arbeit von zu Hause ist die Gefahr allerdings am größten. Der Spiegel hat vor kurzem einen Bericht geschrieben, der in meinen Augen etwas zu kritisch ist und dort von Prokrastination als Krankheitsbild spricht. Trotzdem ein guter Einstieg in’s Thema.

Der Spiegel: Trendleiden Aufschieben gefunden auf Imgriff

Dabei werden Tipps von Experten gegeben, um die Aufschieberitis in den Griff zu kriegen, z.B. pünktlich anfangen, realistisch planen, die Arbeit strikt vom restlichen Tagesinhalt trennen. Natürlich sind das eher high-level-Tipps, die nicht so richtig auf die jeweilige Person zugeschnitten sind. Im Artikel wird auch gesagt, dass es Typsache ist, also die einen seien eben mehr “anpackend”, die anderen “aufschiebend”. Ähnlich wie mit den Eulen und Lerchen also, wenn es um das morgendliche Aufstehen geht.

Ich finde allerdings, gerade im Berufsleben lernt man, sich selbst zu strukturieren (egal welcher Sorte Typ man angehört. Schließlich steht man ja auch früh auf, obwohl man eher eine Eule ist) und mein Leitspruch ist daher: “Es gibt nichts gutes, außer man tut es” - eine gut strukturierte ToDo-Liste hilft da schonmal ungemeint. Hier kommen also meine persönlichen Anregungen gegen Aufschieberitis für alle Bummler, Verpeilten oder einfach mit Arbeit zugeschütteten Menschen da draußen :-)

GTD-Getting things done
Das GTD-Prinzip hat viele Vorteile, wenn es auch lange dauert, sich das Prinzip anzugewöhnen. Ich habe mir ein paar Tipps daraus zu Herzen genommen, z.B. dass man unterscheiden sollte zwischen kleinen Aufgaben, die direkt zu erledigen sind, oder Projekten, die mehrere Teilaufgaben beinhalten. Johannes hat mal eine coole Zusammenfassung gemacht - sehr empfehlenswert!

(Bild: GTD-Workflow)

Die Eisenhower-Matrix
Ein Kollege, Projektmanager natürlich :-) hat mir während meiner Arbeit in Zürich die Eisenhower-Matrix empfohlen, die hat auch ihre Vorteile und ist sich leicht anzueignen. Man braucht lediglich eine Vorlage, die man sich für jede Woche ausdruckt. Bei dieser Art des Zeitmanagements ordnet man seine ToDos nach Dringlichkeit und nach Wichtigkeit in vier Quadranten (Sehr wichtig, weniger wichtig, sehr dringend, weniger dringend). Allerdings eignet sie sich schlecht für Kreativarbeit, da die Aufgaben sich dort ja ständig verändert, bzw. wiederkehren. Besser geeignet ist die Eisenhower-Matrix für Administrative und Koordinierende Aufgaben, z.B. Exceltabelle updaten, Email an xyz schicken… Was auch etwas fehlt ist ein bisschen Platz zum erfassen des Status’. Den hab ich mir aber immer selbst reingekritzelt. (Danke an Jo)

(Bild: Wikipedia)

Yahoo-ToDo-Widget
Das ist ein Lieblingstool von mir, weil es als Desktop-Widget funktioniert und trotdem echt vielseitig ist. Man trägt seine ToDos einfach in das Tool ein und sortiert sie dann nach Must-Should-oder Goodness. Außerdem kann man die ToDos zusätzlich in eine Sparte einordnen, z.B. Job, Familie oder sonstwas. Als dritte Ebene sortiert man die ToDos zeitlich ein, also bis wann sie zu erledigen sind. Da gibt’s dann z.B. Today, This Week, This Month zur Auswahl.

Hat man ein ToDo erledigt klickt man einfach auf dieses grüne Icon und es wird automatisch im Ordner “Done” abgelegt. Dort kann man am Ende des Tages schauen, was man schon so schönes gemacht hat. Ein sehr schönes Gefühl! Die Usability des Widgets ist leider etwas fragwürdig, weil man die Einstellungen über das Kontextmenü der rechten Maustaste macht, leider funktionieren da keine Shortcuts. Das könnte wirklich mal verbessert werden.

(Bild: Yahoo)

Stift und ein großes Blatt Papier
Als bestes Tool für die Tagesplanung hat sich allerdings immerwieder Stift und Papier bewiesen. Das hat natürlich den Nachteil, dass man es schlecht archivieren kann, dafür dann am besten ein digitales Tool. Allerdings kann man auf Papier freudestrahlend erledigte ToDos durchstreichen, abhaken, rausschneiden, abfackeln, zerknüllen - je nachdem wie froh man darüber ist, dass es endlich erledigt ist. Außerdem hilft es enorm bei der Tagesplanung und hält den Kopf frei.

(an dieser Stelle bitte eigenes Bild vorstellen - ein bisschen Fantasie bitte :-)

Und hier noch eine kleine Linksammlung mit mehr Tipps und Infos:

• Karrierebibel: 45 Tipps gegen Aufschieben
• Morgen, morgen nur nicht heute - die Seite für Prokrastination
• Morgen. Versprochen! - der Spiegel
• Nerdocore Blog: Prokrastination in a Nutshell
• Coachacademy: 7 Tipps gegen Aufschieberitis
• Imgriff: Die  Unschedule Methode
  
  Aus Wikipedia
• Kurztest zum Thema Aufschieben von Hans-Werner Rückert (PDF)
• Aufschieben als Angstabwehr
• Lieber wienern statt büffeln
• Vortrag Schluss mit dem ewigen Aufschieben
• Morgen. Versprochen! von Sigrid Neudecker, Original: Aufschieberitis, ZEITWISSEN, Heft 03/2006
• Morgen fang’ ich aber wirklich an! (Untersuchung der Uni-Münster zum Aufschiebeverhalten)
• Webseite zur Prokrastination mit den Ergebnissen einer umfangreichen Online-Umfrage
• Anti-Verpeil-Howto für Nerds
• Aufschieberitis überwinden

Den offiziellen Tag des RSS-Feeds hab ich leider verbummelt, der war am 1. Mai - aber heute habe ich davon gelesen und möchte die Gelegenheit ergreifen, einmal zu sagen, welch großer Fan von RSS (Really Simple Syndication) ich bin und warum.

Am liebsten lese ich die Feeds mittlerweile mit dem Google-Reader. Nachdem ich eine Zeit lang Netvibes benutzt habe, nutze ich nun seit ca. einem Jahr nur noch den von Google. Seit ein paar Tagen kann man damit sogar seine Feeds “sharen” mit anderen Googlemail-Kontakten, die den Google-Reader auch benutzen. Ich schau da immer gerne rein, wer da was so shared. :-)

Das Killerargument für mich an RSS-Feeds ist eigentlich die Zeitersparnis und Bequemlichkeit. Natürlich ist der Reader mit über 80 verschiedenen Quellen gefüllt, die stündlich, täglich oder wöchentlich neue Feeds ausspucken - und im Prinzip hat man so gut wie nie Zeit, sich diese in Ruhe anzuschauen. Also ist diese Art der Informationsaufbereitung für mich die bequemste, weil so die Informationen zu mir kommen, an einen Ort und ich nicht erst auf alle Blogs oder Websites surfen muss (wie früher). Denn dafür hätte ich schon überhaupt gar keine Zeit. Außerdem sortiere ich meine Feeds mittlerweile nach

• Feeds von Freunden, bei denen mich privat interessiert, was sie so treiben
• Feeds zu IA und Usability-Themen
• Feeds zum Thema IPTV
• Feeds rund um das Thema Web- und Werbetrends
• Feeds zum Thema Datenvisualisierung
• Feeds mit Photoshop-Tipps und neusten Tools für die tägliche Arbeit

Das erlaubt mir, nochmal zu priorisieren. Hat man sehr wenig Zeit, reicht es, knapp über die wichtigste Kategorie zu “skimmen”, um zu checken, ob’s was neues gibt.

Die einzige Kategorie, die ich noch nicht über Feeds lesen möchte, sind Nachrichten. Da prasseln stündlich soviele neue Feeds herein, dass ich nicht mehr hinterher komme, z.B. beim Spiegel oder Süddeutsche-Feed. Da mich das zu sehr ablenken würde und ich die Darstellung all zu vieler Feeds wieder unbequem finde, nehme ich mir morgens lieber 5-10 Min. Zeit, um auf den Nachrichtenportalen meines Vertrauens rumzusurfen und die News des Tages einzuholen. Wiederholt wird das dann meistens nachmittags oder abends noch einmal.

Jedem, der sich noch nicht so recht mit RSS beschäftigt hat oder der noch zweifelt, empfehle ich dieses tolle Video - es ist ja auch schon lange zu finden auf der “Angela”-Seite hier auf der Reinseite.

Irgendwie habe ich das Gefühl, dass RSS-Feeds bisher nur von Blogleuten oder “Anhängern des Web2.0-Kults” :-) genutzt wird. Ich habe bisher wenig Bekannte, die sich mit diesem Thema beschäftigt haben. Mir fällt aber zunehmend auf, dass diejenigen, die Feeds lesen auch diejenigen sind, die ihr Wissen gerne wieder teilen. Sind wir RSS-Feed Nutzer etwa Klugscheißer? :-)

(Grafik: The Taxonomy Folksonomy Cookbook von Daniela Barbosa)

Daniela Barbosa hat ein Kochbuch zum Thema Taxonomien und Folksonomy veröffentlicht und bietet es auf ihrer Website sogar für alle zum Download an. Es ist eine prima Einführung in die Welt der Folksonomy in Unternehmen. So etwas hätte ich gut für meine Diplomarbeit mit Semantic Web Ideen gebrauchen können damals. Daniela zeigt ganz deutlich, dass sich Taxonomy und Folksonomy nicht gegenseitig ausschließen sodass zwangsläufig eine entweder-oder Mentalität entstehen muss. Vielmehr empfiehlt sie die Ergänzug bestehender Taxonomien durch Semantic Tagging.

Die Hauptpunkte, die in dem Kochbuch beschrieben werden, sind die Auswirkungen von Social Networking auf das Unternehmen, wie man bestehende Taxonomien mit Folksonomy-Elementen vermischt, die Vorteile aus Businessicht und wie man eine Lösung schafft, die gut erweiterbar ist - und vieles mehr.

Ganz nebenbei ist das Kochbuch sehr schön gestaltet - die Grafik hier oben ist dem Titelblatt entnommen. Es ist insgesamt sehr einfach und leicht verständlich, ein guter Ratgeber eben :-)

Zum Download

(via Experiencing Information)

(Grafik: Union Square Ventures)

Gerade im Twitterfeed von Mario Sixtus gefunden - diese nette Visualisierung “Don’t beliebe the Hype”. Das lasse ich mal kommentarlos so stehen - ist ja selbstredend …

Was kann man beim Marketing alles falsch machen? Mal wieder eine großartige Grafik vom Logic + Emotion Blog von David Armano. Er listet alle Punkte in seinem Beitrag auf und rechnet mal gründlich auf witzige Weise mit Trends im Online-Marketing ab. Besonders mit dem “Shiny Object Syndrome” hat er Recht finde ich. Man kann ja auf keine Seite mehr surfen, die nicht mit Verläufen, Glossy-Buttons, Spiegeleffekt und anderen Apple-Like-Dingen gespickt ist… Auch der Social Media Goldrush ist bis jetzt noch nicht wirklich eingetroffen. Nicht jede Website muss auch einen Blog oder ein Social Network besitzen. Wie soll denn da jemals eine kritische Masse entstehen? Aber das liest man am besten auf Davids Blog.

(Bild: ZDF Mainzelmännchen-eCard )

Diese goldige eCard hab ich durch Zufall auf der Seite des ZDF entdeckt. Ich musste sie natürlich verschicken, an Kollegen, die auch Informationsarchitekten sind - das fand ich so passend :-) Was und wer genau sind eigentlich Informationsarchitekten? Die Usability-Apostel? Oder einfach strukturliebende Quereinsteiger? Und vorallem: wie kann man der Verwirrung um den Begriff “Informationsarchitektur” am besten Herr werden?

An der ersten Frankfurter IA Cocktailhour hat sich in einer kurzen Vorstellungsrunde (ohne Ball zum Werfen :-)) schnell herausgestellt, das Bild von dem typischen Informationsarchitekten gibt’s im Prinzip nicht. Die meisten sind zu diesem Job durch Zufall oder einfach durch großes Interesse gekommen. Ein paar wenige Ex-MSD-Studies wie ich, die schon im Studium mit dem Begriff IA in Berührung gekommen sind, bildeten doch eher die Ausnahme. Es waren ehemalige Architekten, Site Developer, Industriedesigner oder auch promovierte Sprachwissenschaftler anwesend. Weinberger hat also auch hier Recht mit “Everything is Miscellaneous“  :-)

Den Einstieg zur Begriffserklärung macht man am besten natürlich mit einem Besuch auf Wikipedia:

“Informationsarchitektur bezeichnet die Konzeption und Definition der Struktur eines Informationssystems, meist eines Computersystems, sowie der für den Nutzer des Systems möglichen Interaktionen und schließlich der Benennung der in dem System enthaltenen Informationseinheiten und Funktionen.

Der Begriff wird z.B. bei der Konzeption von Websites verwendet, aber auch bei Mobile Applications und der klassischen Software-Entwicklung. Sie folgt in der Regel den Prinzipien der Usability und ist Bestandteil des User-centered Design.”

Wesentlich unkomplizierter, aber ausschweifender erklärt das der Vortrag von Patrick Kennedy: “Demystifying Information Architecture” in einer Slideshare-Präsentation.

Besonders gelacht hab ich über die Zitate: “I installed Visio, I’m an Information Architect” oder “I drew a Sitemap, I’m doing IA”. Der Beruf des Informationsarchitekten ist eben noch neu. Da Bedarf es immer wieder einer Erklärung, was es nun genau ist. Und so lange ist es wertvoll, Beiträge wie diesen zu haben - zur Erklärungsinspiration :-)

(via HotStrudel)

Diese schöne Darstellung der Do’s und Dont’s der Markenführung habe ich gerade auf TheHotStrudel entdeckt. Loyalität ist hier der Schlüssel in den (Brand)himmel und Inkonsistenz oder Misstrauen führen dann runter in die Hölle. :-)

Im Selbsttest fallen mir zu Loyalität gleich mehrere Marken ein, die sich mittlerweile schon als Bezeichnung eines Produkts etabliert haben, z.B. Pampers, Tempo, o.b., Alete-Glässchen, Maggi, Bärenmarke, Selters - seltsamerweise sind die alle aus dem Bereich Hygiene und Ernährung. Vielleicht einfach weil hier Qualität und das Vertrauen gegenüber dem Produkt besonders wichtig sind?

Gerade auf Fubiz den hybriden Desktop PC entdeckt. Wie toll! Statt einem Bildschirm wird alles direkt an die Wand gestrahlt. Die Tastatur ist im Körper des PCs integriert, also ohne externe Peripherie. Dazu kommt, dass die Haptik auch durch eine Touchfunktion gelöst ist, sodass die Maus ebenfalls überflüssig wird.

Das einzige, was ich etwas kritisch sehe, ist tatsächlich, dass man eine bestimmte Distanz zur Wand, bzw. überhaupt eine Wand zur Vefügung haben muss, um diesen PC ordentlich bedienen zu können. Und dann müsste man auch ausprobieren, ob das bequem ist, daran zu arbeiten. Wenn ich mal was ändere, z.B. an einer Powerpoint-Präsentation, die gerade an die Wand gebeamt wird, ist das doch immer ein ziemliches gefuddel, weil das optisch so weit von mir entfernt ist. Aber vielleicht gewöhnt man sich da ja dran :-)

Mittlerweile gibt’s ja hunderte von Video-Portalen im Netz, auf denen man sich witzige Sportausschnitte oder Musikclips ansehen kann. Aber seit letzter Woche gibt’s was neues: Youniversus, ein Video Challenge-Portal, auf dem man beliebig viele Videos gegeneinander antreten lassen kann. Alle registrierten Nutzer können dann für ihr Lieblingsvideo stimmen. Interessant dabei finde ich besonders, wie man damit umgeht, dass es eben schon sehr viele Quellen gibt - man vernetzt alle Portale in einem Mashup-Tool.

Es herrscht bereits reges Treiben dort und die “Voterei” macht echt süchtig :-)

Unbedingt ausprobieren: Youniversus.com - viel Spaß!

In ein paar Stunden ist es soweit. Deutschland spielt gegen Kroatien und überall im Büro findet man sie: die Deutschland-Fahne. Dieses schöne Exemplar hier unten hängt an meiner Schreibtischlampe (liebevoll ausgedruckt :-).

Jetzt ist das ja so ein Phänomen mit der Deutschlandfahne. Jahrelang war das ziemlich uncool, mit Fähnchen zu wedeln. Seit der WM 2006 hat nun aber die Nationalflagge für Deutsche etwas trendiges bekommen. Woran liegt das eigentlich?

Klar, 2006 war die WM hier und es gab ja auch ein paar Marketingkampagnen wie Land der Ideen und Du bist Deutschland und so weiter. Aber reichen diese wenigen Gründe aus? Ob meines mangelden Hintergrundwissens über gesellschaftliche Entwicklungen im Bereich Patriotismus, will ich da natürlich keine unqualifizierten Vorurteile verbreiten. Ich find’s aber irgendwie okay muss ich sagen - so an der EM! Gerade in Gebieten mit multikultureller Bevölkerung finden sich dann bunt gemischte Fähnchen an Autos, Fahrrädern, Rollstühlen, Handyanhängern, Tshirts, Armbändern und sonstwo… Jeder hängt raus, was er hat, notfalls auch selbstgebastelten Kram!

Ich kann mich noch an eine Designerin erinnern, die vor Jahren mal bei Viva Interaktiv aufgetreten ist, also im Fernsehen (das muss wirklich schon lang her sein, als ich das das letzte mal gesehen habe). Sie hatte damals eine Kleiderkollektion in Deutschlandfarben auf den Markt gebracht, um den Deutschen wieder das Gefühl zu vermitteln, sie sollen sich doch nicht für ihre Fahne schämen und sie doch auch mal zum Accessoire machen, so wie sie das mit anderen Ländern tun (man erinnere sich an die Union Jack T-Shirts oder auch Jeansaufnäher in Amerika-Fahnen-Stil). Nach längerem googlen habe ich sie ausfindig machen können, die talentiere Frau heißt Eva Gronbach (zur Homepage) und ihre Kollektion hieß damals “Liebeserklärung an Deutschland”.

Kleiderkollektion von Eva Gronbach “
Liebeserklärung an Deutschland”

Auch gefunden hab ich eine Schmuckkollektion, die Ringe, Ketten, Ohrringe u.ä. in Nationalfarben zeigt. Hier kann man Schmuck in Deutschland- oder auch anderen Nationalfarben erwerben. Das find ich allerdings schon ästhetisch grenzwertig :-)

Ohrringe aus der Schmuckkollektion “
Deutschland” von “Nationalfarbenring.de“

Damals schon fand ich das eigentlich ganz cool, nimmt man doch damit vielen von den “rechten Kumpels” das Deckmäntelchen der Liebe zum Land und so… das soll jetzt aber hier kein politisches Statement sein, mehr eine Gedankensammlung. Ist einfach so, fällt ja auch auf. Die Deutschen haben ihr Land wieder lieb, irgendwie. Und ihre Fußballmannschaft umsomehr. Vorallem, wenn die Tore schießt :-) Dann mal Daumen drücken, dass das gut wird heute Abend…

Schaut man sich die Profile auf wer-kennt-wen an, dann merkt man schnell, dass sich das auch auf die digitale Welt übertragen hat - sehr viele Leute haben ihr Profilbild gegen die Deutschlandfahne getauscht. Wo wir wieder beim Thema Datenvisualisierung wären. Was assoziiert man mit der Fahne? Nur sein Land? Oder gar sich selbst? Würde ja heißen, dass man entweder keine bessere Idee für ein Profilbild hat, oder aber einfach die EM vor die eigene Selbstdarstellung stellt. Hier nochmal ein Screenshot:

Screenshot aus wer-kennt-wen - viele Mitglieder
ersetzen Profilbild durch Nationalfahnen

… und für alle die gar keinen Bock haben auf den ganzen Krempel gibt es auch was schönes - zum ausdrucken: :-) (Danke Holger!)

]]> http://reinseite.wordpress.com/2008/06/12/vorfreude/feed/ angela